Το αρχείο του Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου: Μια ανεκτίμητη ψηφιακή συλλογή 65 χρόνων. Ανάπτυξη, οργάνωση, τεκμηρίωση, διαχείριση Και προβολή ψηφιακού περιεχομένου του Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου (1955-2020).

Αντικείμενο του έργου ήταν η ψηφιοποίηση και επιστημονική τεκμηρίωση του αρχείου, καθώς και η υλοποίηση μιας σειράς δράσεων ανάδειξης του υλικού στο ευρύ κοινό, μέσω ενός ανανεωμένου ιστοτόπου που δημιουργήθηκε ειδικά για τον σκοπό αυτό. Στις δράσεις αυτές περιλαμβάνονται ερμηνευτικά εκθέματα, ψηφιακές εκθέσεις, εικονικό μουσείο, εκπαιδευτικές εφαρμογές στο διαδίκτυο και μία διαδραστική εγκατάσταση περιήγησης στο ψηφιακό πολιτιστικό απόθεμα του Φεστιβάλ, η οποία εκτίθεται στους χώρους του.

Το ψηφιακό αρχείο που αναπτύχθηκε μέσα από τη διαδικασία της ψηφιοποίησης, τεκμηριώθηκε από εξειδικευμένη ομάδα Θεατρολόγων του Τμήματος Θεατρικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, προκειμένου να διασφαλιστεί η επιστημονική εγκυρότητα και αρτιότητα της παραγόμενης πληροφορίας. Οι εργασίες τεκμηρίωσης πραγματοποιήθηκαν σε συνεργασία με μέλη της ομάδας που επιμελήθηκε το φυσικό αρχείο (διαλογή, αξιολόγηση, ταξινόμηση, κωδικογράφηση) στους χώρους του Φεστιβάλ.

Η μεθοδολογία της δημιουργίας του ψηφιακού Αρχείου αναλύεται ως εξής:

1. Παραστασιογραφία: Κωδικοποίηση, αναλυτική χρονολογική ταξινόμηση των παραγωγών του Φεστιβάλ.
2. Ταυτότητες: Καταγραφή των καλλιτεχνικών παραγωγών σε πεδία και μεταδεδομένα.
3. Συνοδευτικό αρχειακό υλικό / Αποδελτίωση: Αναλυτική καταγραφή του κάθε τεκμηρίου σε πεδία / μεταδεδομένα, χαρακτηρισμός σε αδρές κατηγορίες και συσχετισμός του με κάθε παραγωγή.

Για τη δημιουργία των ταξινομικών πεδίων τηρήθηκαν οι οδηγίες που περιγράφονται στο SearchCulture.gr (Εθνικός Συσσωρευτής Ψηφιακού Πολιτιστικού Περιεχομένου στον ενιαίο πολιτιστικό πληροφοριακό χώρο που ανέπτυξε το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου – Ε.Κ.Τ.), λαμβάνοντας παράλληλα υπ’ όψιν τις ιδιαίτερες ανάγκες του ίδιου του αρχείου του Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου.